إعدادات التوقيع والختم: دليل المستخدم

تتيح لك شاشة إعدادات التوقيع والختم تخصيص وإضافة الختم الخاص بشركتك إلى الورق الرسمي. في هذه المقالة، سنوضح كيفية إضافة تصميم الختم لضمان أن جميع مستنداتك الرسمية تتضمن هذا العنصر الهام.

إضافة تصميم الختم

يمكنك إضافة تصميم الختم الخاص بشركتك لاستخدامه في الورق الرسمي، مثل الفواتير، عروض الأسعار، وملفات العملاء. هذا التصميم يعزز المصداقية ويعكس هوية شركتك.

كيفية إضافة تصميم الختم:

اختيار التصميم:

تحميل الملف: قم بتحميل ملف التصميم الذي ترغب في استخدامه كختم. يجب أن يكون التصميم بصيغة تدعم الجودة العالية، مثل PNG أو JPEG، ويفضل أن يكون خلفية شفافة لتسهيل إدراجه على الورق الرسمي.

التأكد من الجودة: تأكد من أن التصميم واضح وذو دقة عالية لتفادي أي فقدان في التفاصيل عند الطباعة.

إدراج التصميم:

الوصول إلى الإعدادات: انتقل إلى شاشة إعدادات التوقيع والختم في نظامك.

تحميل التصميم: استخدم الأدوات المتاحة لتحميل وإدراج التصميم في الحقل المخصص للختم.

معاينة التعديل: تحقق من كيفية ظهور التصميم على النموذج لضمان أنه يتم عرضه بشكل صحيح.

تعديل وتنسيق التصميم:

تعديل الحجم: إذا لزم الأمر، اضبط حجم التصميم ليتناسب مع المساحة المخصصة له في الورق الرسمي.

محاذاة التصميم: تأكد من أن التصميم موضوع في الموضع الصحيح على الورقة.

حفظ التعديلات:

تأكيد التغييرات: احفظ التعديلات لضمان أن التصميم سيظهر بشكل صحيح على جميع المستندات الرسمية.

ملاحظة:

اختبار الطباعة: قم بطباعة نموذج من المستند للتأكد من أن الختم يظهر بوضوح ويبدو كما هو متوقع عند الطباعة.

تحديث التصميم: إذا كان هناك أي تغييرات على تصميم الختم، تأكد من تحديث الملف المحمل وإعادة معاينته.