دليل دعم فني: شاشة بيانات المرجع
مقدمة
تُستخدم شاشة "بيانات المرجع" لإدارة المراجع بفعالية. توفر هذه الشاشة واجهة مركزية لإجراء عمليات مختلفة على المراجع، مثل عرض التفاصيل، البحث، التعديل، والحذف. كما تُظهر القوائم المتصلة بكل مرجع، مما يسهل فهم العلاقات بين المراجع والقوائم المرتبطة بها.
مكونات شاشة بيانات المرجع
عرض المرجع
الوصف: يتيح هذا الخيار للمستخدمين عرض تفاصيل المرجع بشكل كامل. يتضمن ذلك كافة المعلومات المتعلقة بالمرجع مثل العنوان، التفاصيل، تاريخ النشر، والقوائم المتصلة.
التنفيذ: عند اختيار عرض المرجع، يتم عرض نافذة أو قسم خاص يحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالمرجع المحدد.
بحث عن مرجع
الوصف: يُتيح هذا الخيار للمستخدمين البحث عن مراجع محددة باستخدام معايير مختلفة مثل العنوان أو التاريخ.
التنفيذ: يوفر حقل بحث حيث يمكن إدخال نصوص أو معايير بحثية لتصفية نتائج المراجع وعرض النتائج المطابقة.
تعديل مرجع
الوصف: يتيح هذا الخيار للمستخدمين تعديل تفاصيل المرجع. يمكن أن يتضمن ذلك تغيير العنوان، التفاصيل، تاريخ النشر، أو القوائم المتصلة.
التنفيذ: عند اختيار تعديل، يتم عرض نموذج يمكن ملؤه لتحديث المعلومات الخاصة بالمرجع. بعد إدخال التعديلات، يمكن حفظ التغييرات.
حذف مرجع
الوصف: يُتيح هذا الخيار للمستخدمين حذف مرجع من النظام. يتم استخدامه لإزالة المراجع التي لم تعد مطلوبة.
التنفيذ: عند اختيار حذف، يُطلب تأكيد عملية الحذف. بعد التأكيد، يتم إزالة المرجع من النظام بشكل نهائي.
معرفة القوائم المتصلة بالمرجع
الوصف: يعرض هذا الخيار القوائم التي ترتبط بالمرجع. يساعد هذا في فهم كيف يرتبط المرجع بالقوائم المختلفة داخل النظام.
التنفيذ: عند اختيار هذا الخيار، تُعرض قائمة بالقوائم المتصلة بالمرجع المحدد. يمكن أن يتم عرض هذه القوائم كقائمة أو شجرة بيانات.
كيفية استخدام شاشة بيانات المرجع
عرض تفاصيل المرجع:
الوصول إلى الشاشة: افتح شاشة "بيانات المرجع" من لوحة التحكم أو القائمة المخصصة.
اختيار المرجع: حدد المرجع الذي ترغب في عرضه.
عرض التفاصيل: اختر خيار العرض لعرض كافة تفاصيل المرجع.
البحث عن مرجع:
فتح حقل البحث: استخدم حقل البحث المتاح في الشاشة.
إدخال معايير البحث: أدخل النص أو المعايير التي تريد البحث بها.
عرض النتائج: قم بعرض المراجع المطابقة للمعايير التي أدخلتها.
تعديل مرجع:
اختيار المرجع: حدد المرجع الذي ترغب في تعديله.
فتح نموذج التعديل: اختر خيار التعديل لفتح نموذج التحديث.
إدخال التعديلات: قم بتحديث التفاصيل كما هو مطلوب.
حفظ التعديلات: تأكد من حفظ التغييرات بعد إدخال التعديلات.
حذف مرجع:
اختيار المرجع: حدد المرجع الذي تريد حذفه.
تأكيد الحذف: اختر خيار الحذف وأكد عملية الحذف.
إزالة المرجع: يتم حذف المرجع بشكل نهائي من النظام.
معرفة القوائم المتصلة بالمرجع:
اختيار المرجع: حدد المرجع الذي تريد معرفة القوائم المتصلة به.
عرض القوائم المتصلة: اختر الخيار المناسب لعرض القوائم المتصلة بالمرجع.
الهيكل العام للعرض
------------------------------
| شاشة بيانات المرجع |
------------------------------
| [بحث عن مرجع] [عرض] [تعديل] [حذف] |
------------------------------
| عنوان المرجع: [العنوان] |
| تاريخ النشر: [تاريخ] |
| تفاصيل: [تفاصيل] |
------------------------------
| القوائم المتصلة: |
| - قائمة 1 |
| - قائمة 2 |
| - قائمة 3 |
------------------------------
الخلاصة
تُعد شاشة "بيانات المرجع" أداة حيوية لإدارة المراجع داخل النظام. توفر خيارات العرض، البحث، التعديل، والحذف، بالإضافة إلى إمكانية معرفة القوائم المتصلة بالمرجع، مما يسهل تنظيم وإدارة المعلومات بشكل فعال.