دليل دعم فني: تقرير عرض السعر
مقدمة
تُستخدم شاشة "تقرير عرض السعر" لعرض تفاصيل العروض المالية التي تم إرسالها سابقاً بطريقة رسمية ومنظمة. تعتمد هذه الشاشة على الإعدادات التي تم تكوينها مسبقاً في شاشة "إعدادات الورق الرسمي"، مما يضمن أن التقرير يتم عرضه بطريقة متسقة واحترافية. في هذا الدليل، سنتناول الحقول والمكونات التي تظهر في شاشة تقرير عرض السعر.
مكونات شاشة تقرير عرض السعر
الوقت المقدر للإنجاز
مثال عرض:
الوقت المقدر للإنجاز:
من: 01/10/2024
إلى: 10/10/2024
أيام: 9
عرض السعر - المبلغ (نص)
من (نص): يُستخدم هذا الحقل لعرض بداية الفترة الزمنية المتوقعة لإنجاز الخدمة.
إلى (نص): يُستخدم هذا الحقل لعرض نهاية الفترة الزمنية المتوقعة لإنجاز الخدمة.
أيام (نص): يُعرض عدد الأيام الذي يتوقع أن يستغرقه إتمام الخدمة. يوضح هذا الحقل الفترة الزمنية الكلية المتوقعة.
الوصف: يُعرض في هذا الحقل تفاصيل الأسعار الخاصة بالخدمات المقدمة. يتضمن ذلك السعر لكل خدمة وتفاصيلها.
التنسيق: يُدخل السعر بطريقة منظمة لعرض تفاصيل تكلفة كل خدمة.
مثال عرض:
عرض السعر:
خدمة (1): 1500
خدمة (2): 1300
خدمة (3): 1000
الخدمات المقدمة (نص متعدد)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لعرض تفاصيل حول الخدمات المقدمة في العرض. يوفر مساحة لشرح وتوضيح الخدمات التي تشملها العروض.
التنفيذ: يعرض النص المتعدد الذي يحتوي على وصف شامل للخدمات المقدمة.
مثال عرض:
الخدمات المقدمة:
- خدمة التصميم: تصميم شعارات وهوية بصرية.
- خدمة البرمجة: تطوير مواقع ويب وتطبيقات.
- خدمة الاستشارة: استشارات تسويقية وتجارية.
ملحقات الصور - رفع الصور عن الخدمة
الوصف: يُتيح هذا الحقل عرض الصور المتعلقة بالخدمات المقدمة. يمكن رفع الصور التي توضح الخدمة أو المنتجات ذات الصلة.
التنفيذ: يتم عرض الصور التي تم رفعها، مع القدرة على عرض الصور التوضيحية للعميل.
مزيد من التفاصيل (نص متعدد)
مثال عرض:
مزيد من التفاصيل:
- العرض ساري حتى نهاية الشهر.
- تشمل الأسعار جميع الضرائب والرسوم.
- يمكن تعديل العرض بناءً على المتطلبات الخاصة.
كيفية عرض تقرير عرض السعر
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لتوفير مزيد من المعلومات التفصيلية حول العرض. يتضمن هذا النص معلومات إضافية قد تكون مهمة للعميل.
التنفيذ: يعرض النص المتعدد الذي يوضح أي تفاصيل إضافية تتعلق بالعرض.
استرجاع البيانات المرسلة سابقاً:
فتح التقرير: قم بفتح شاشة "تقرير عرض السعر" من لوحة التحكم أو من القائمة المخصصة.
عرض البيانات: استرجع البيانات الخاصة بالعرض المالي من قاعدة البيانات وعرضها في الحقول المخصصة.
تطبيق إعدادات الورق الرسمي:
استرجاع الإعدادات: تأكد من أن إعدادات الورق الرسمي التي تم تكوينها مسبقاً في شاشة "إعدادات الورق الرسمي" تم تطبيقها على التقرير. يشمل ذلك التصميم العام، الشعار، والرؤوس والتذييلات.
عرض التفاصيل:
الوقت المقدر للإنجاز: عرض المعلومات المتعلقة بالوقت من وإلى والأيام المطلوبة.
عرض السعر: عرض تفاصيل الأسعار الخاصة بالخدمات.
الخدمات المقدمة: عرض وصف مفصل للخدمات.
ملحقات الصور: عرض الصور المرفقة المتعلقة بالخدمات.
مزيد من التفاصيل: عرض أي معلومات إضافية حول العرض.
تصدير أو طباعة التقرير:
التصدير: يمكنك تصدير التقرير إلى صيغة PDF أو أي تنسيق آخر.
الطباعة: يمكن طباعة التقرير مباشرة من النظام إذا لزم الأمر.
الخلاصة
تُعد شاشة "تقرير عرض السعر" أداة مهمة لعرض العروض المالية بطريقة رسمية واحترافية. من خلال استعراض البيانات المرسلة سابقاً وتطبيق إعدادات الورق الرسمي، يمكنك تقديم تقارير مفصلة ودقيقة تساعد في تحسين تجربة العملاء وضمان وضوح المعلومات.