دليل دعم فني: شاشة إضافة عرض سعر
مقدمة
تُستخدم شاشة "إضافة عرض سعر" لإنشاء وتوثيق العروض المالية للخدمات أو المنتجات التي تقدمها شركتك. تتيح هذه الشاشة للمستخدمين اختيار الاهتمامات المحددة مسبقًا، إدخال الوقت المقدر للإنجاز، تحديد الأسعار، وإضافة تفاصيل أخرى متعلقة بالخدمات المقدمة. في هذا الدليل، سنستعرض كيفية استخدام الحقول المختلفة في هذه الشاشة.
مكونات شاشة إضافة عرض سعر
تحديد الاهتمامات المضافة مسبقًا (قائمة منسدلة)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لاختيار الاهتمامات أو الفئات التي تم تحديدها مسبقًا في شاشة الاهتمامات. توفر القائمة المنسدلة قائمة بالاهتمامات المتاحة لتسهيل الاختيار.
التنفيذ: اختر الاهتمام المناسب من القائمة المنسدلة التي تحتوي على العناصر التي تم إدخالها وتخزينها مسبقًا في شاشة الاهتمامات.
الوقت المقدر للإنجاز
من (نص): يُستخدم هذا الحقل لتحديد بداية الفترة الزمنية المتوقعة لإنجاز الخدمة.
إلى (نص): يُستخدم هذا الحقل لتحديد نهاية الفترة الزمنية المتوقعة لإنجاز الخدمة.
أيام
عرض السعر - المبلغ (نص)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الأسعار الخاصة بالخدمات المختلفة في العرض. يتم إدخال المبالغ بطريقة منظمة توضح السعر لكل خدمة.
التنفيذ: أدخل الأسعار مع تحديد الخدمة المناسبة، على سبيل المثال:
خدمة (1) 1500
خدمة (2) 1300
خدمة (3) 1000
الخدمات المقدمة (نص متعدد)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لوصف الخدمات المقدمة في العرض بشكل مفصل. يوفر مساحة لإدخال تفاصيل حول كل خدمة ضمن العرض.
التنفيذ: أدخل نصًا متعدد الأسطر يوضح تفاصيل الخدمات المقدمة، بما في ذلك المزايا والخصائص المهمة.
ملحقات الصور
رفع الصور عن الخدمة: يُتيح هذا الحقل رفع الصور المتعلقة بالخدمة المقدمة. يمكن رفع صور توضيحية أو صور للمنتجات ذات الصلة.
حالة الظهور عربي - إنجليزي: يُستخدم لتحديد حالة ظهور الصور في النسخة العربية والإنجليزية من العرض. يمكنك اختيار ما إذا كانت الصور ستظهر في كلتا النسختين أم في نسخة واحدة فقط.
مزيد من التفاصيل (نص متعدد)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لتوفير مزيد من التفاصيل حول العرض. يمكن أن يتضمن معلومات إضافية تساعد في توضيح العرض بشكل أفضل.
التنفيذ: أدخل نصًا متعدد الأسطر لتقديم أي معلومات إضافية حول العرض، مثل شروط الخدمة، السياسات، أو أي تفاصيل إضافية.
كيفية ملء الشاشة
تحديد الاهتمامات:
اختر الاهتمام المناسب من القائمة المنسدلة التي تحتوي على الاهتمامات المضافة مسبقًا.
تعبئة الوقت المقدر للإنجاز:
أدخل الفترة الزمنية المتوقعة لإنجاز الخدمة باستخدام الحقول "من" و"إلى" و"أيام".
تحديد عرض السعر:
أدخل تفاصيل الأسعار الخاصة بالخدمات المختلفة في الحقل المخصص مع تحديد السعر لكل خدمة.
إدخال تفاصيل الخدمات المقدمة:
استخدم حقل النص المتعدد لوصف الخدمات التي يتم تقديمها في العرض.
رفع الصور وتحديد حالة الظهور:
قم برفع الصور المتعلقة بالخدمة وأدخل حالة ظهور الصور باللغة العربية والإنجليزية.
إدخال مزيد من التفاصيل:
استخدم حقل النص المتعدد لتوفير أي معلومات إضافية قد تكون مهمة للعرض.
الخلاصة
تُعتبر شاشة "إضافة عرض سعر" أداة حيوية لإدارة العروض المالية وتوثيقها بفعالية. من خلال فهم كيفية إدخال المعلومات في الحقول المختلفة، يمكنك ضمان تقديم عروض مفصلة وشاملة لعملائك، مما يسهم في تحسين تجربتهم وزيادة رضاهم.